Jak zacházíme s vašimi údaji
Účinné od 2. 10. 2026
Tyto zásady popisují, jak společnost Eden makers s.r.o. zpracovává osobní údaje, když navštívíte náš web, pošlete nám poptávku, přihlásíte se na workshop, ucházíte se o práci nebo s námi spolupracujete.
1. Kdo je správce
Eden makers s.r.o., IČO 24518344, se sídlem Plzeňská 3352/156, Smíchov, 150 00 Praha 5, zapsaná u Městského soudu v Praze, sp. zn. C 442608.
Ve věcech ochrany osobních údajů nám pište na gedeon@edenmakers.ai nebo poštou na adresu sídla. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost nevzniká.
2. Jaké údaje zpracováváme, proč a jak dlouho
Pošlete poptávku nebo použijete kalkulačku
- Údaje
- jméno, e-mail, telefon, firma, IČO, popis projektu, odkud jste přišli (UTM parametry a reklamní identifikátory)
- Účel
- odpověď a příprava nabídky
- Právní základ
- jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
- Jak dlouho
- 3 roky od posledního kontaktu, pokud spolupráce nevznikne
Spolupracujeme
- Údaje
- kontaktní a fakturační údaje, komunikace, komentáře a schválení v review portálu, údaje o elektronickém podpisu smlouvy
- Účel
- plnění smlouvy
- Právní základ
- plnění smlouvy (písm. b)
- Jak dlouho
- 10 let od ukončení smlouvy
Fakturujeme
- Údaje
- fakturační údaje
- Účel
- účetnictví a daně
- Právní základ
- právní povinnost (písm. c)
- Jak dlouho
- 10 let
Přihlásíte se na workshop nebo konzultaci
- Údaje
- jméno, e-mail, telefon, firma, stav platby (čísla platebních karet nevidíme, platbu zpracovává Stripe)
- Účel
- registrace, organizace a evidence účasti
- Právní základ
- plnění smlouvy (písm. b)
- Jak dlouho
- 3 roky od akce, účetní doklady 10 let
Odebíráte newsletter
- Údaje
- e-mail, jméno, jazyk
- Účel
- zasílání novinek
- Právní základ
- souhlas (písm. a), u stávajících klientů oprávněný zájem (písm. f)
- Jak dlouho
- do odhlášení
Oslovíme vás pracovně
- Údaje
- jméno, pracovní e-mail, role, firma, veřejný profil na LinkedIn
- Účel
- nabídka našich služeb firmám
- Právní základ
- oprávněný zájem, přímý marketing vůči firmám (písm. f)
- Jak dlouho
- 12 měsíců bez reakce; při námitce údaje okamžitě smažeme
Ucházíte se o práci
- Údaje
- jméno, e-mail, LinkedIn, portfolio, CV, motivace, dostupnost, představa o odměně
- Účel
- výběrové řízení
- Právní základ
- jednání o smlouvě (písm. b)
- Jak dlouho
- 6 měsíců po skončení řízení; déle jen s vaším samostatným souhlasem
Otevřete naši nabídku nebo odkaz na review
- Údaje
- čas a délka zobrazení, typ prohlížeče, zkrácený otisk (hash) IP adresy; u review také jméno a e-mail
- Účel
- zjistit, zda nabídka dorazila, a zabezpečit přístup
- Právní základ
- oprávněný zájem (písm. f)
- Jak dlouho
- 24 měsíců
Otevřete prezentaci na edenmakers.ai/s/…
- Údaje
- e-mail, pokud jej zadáte, země a město odvozené z IP adresy, typ zařízení, doba sledování; samotnou IP adresu neukládáme, k určení polohy ji při každém otevření předáváme ipapi.co
- Účel
- přístup k prezentaci a měření zájmu
- Právní základ
- oprávněný zájem (písm. f)
- Jak dlouho
- po dobu existence prezentace; smazáním prezentace se smažou i tyto údaje
Navštívíte web
- Údaje
- cookies a online identifikátory (viz bod 5)
- Účel
- analytika a měření kampaní
- Právní základ
- souhlas (písm. a)
- Jak dlouho
- viz bod 5
Pokud nám údaje potřebné k uzavření smlouvy neposkytnete, nemůžeme vám připravit nabídku ani s vámi spolupracovat. Jinak je poskytnutí údajů dobrovolné.
Nedochází k automatizovanému rozhodování s právními nebo obdobnými účinky (čl. 22 GDPR). Interně používáme nástroje umělé inteligence, například ke shrnutí poptávky, ale rozhoduje vždy člověk.
3. Odkud údaje máme
Většinu údajů nám poskytnete sami. Při pracovním oslovení pocházejí z veřejných zdrojů: z webu vaší firmy, z profesních sítí (LinkedIn) a z obchodního rejstříku.
4. Komu údaje předáváme
Údaje neprodáváme. Předáváme je jen těmto příjemcům:
- zpracovatelům, kteří pro nás zajišťují provoz: cloudová databáze a hosting (Supabase, Lovable), e-mail a kancelářské nástroje (Google Workspace, Resend), týmová komunikace (Slack), platby (Stripe), fakturace (iDoklad, Fakturoid), doručování prezentací (Bunny.net), určování umístění (ipapi.co) a nástroje umělé inteligence pro interní zpracování (OpenAI, Anthropic, Google);
- externí účetní a případně advokátovi, kteří jsou vázáni mlčenlivostí;
- orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon;
- poskytovatelům analytických a reklamních služeb (Google, Meta, TikTok, LinkedIn), a to jen s vaším souhlasem s cookies.
Předání mimo EU
Někteří zpracovatelé sídlí nebo data zpracovávají v USA. Předání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU-US Data Privacy Framework) nebo standardních smluvních doložek schválených Komisí. Kopii těchto záruk vám na požádání poskytneme.
6. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup ke svým údajům a na jejich kopii,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz, pokud údaje už nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli,
- vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu; námitce proti přímému marketingu vyhovíme vždy,
- kdykoli odvolat souhlas, aniž by to ovlivnilo zpracování před jeho odvoláním,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz).
Jak právo uplatnit
Napište nám na gedeon@edenmakers.ai. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Abychom údaje nevydali nikomu jinému, můžeme vás požádat o ověření totožnosti, obvykle odpovědí z e-mailu, který u nás máte.
7. Podklady klientů
Pokud nám jako klient předáte materiály s osobními údaji, například záběry nebo hlasy lidí, zpracováváme je jako zpracovatel podle vašich pokynů a podle smlouvy o zpracování osobních údajů. Tyto materiály nepoužíváme k trénování modelů umělé inteligence.
8. Zabezpečení
Používáme šifrovaný přenos dat, vícefázové ověření přístupů, oprávnění podle rolí a k projektovým datům má přístup jen tým daného projektu. Klientům poskytneme podrobnosti na vyžádání.
9. Změny
Zásady můžeme aktualizovat. Platná verze je vždy na této stránce i s datem účinnosti.
Eden makers s.r.o. · Plzeňská 3352/156, 150 00 Praha 5 · gedeon@edenmakers.ai